KREASI menggelar pelatihan peningkatan kapasitas bagi 6 organisasi mitra pelaksana yang berasal dari 8 kabupaten dampingan KREASI, untuk memperkuat tata kelola keuangan, operasional, dan pengadaan barang dan jasa. Pelatihan yang dilaksanakan pada 22-25 Juni 2026 ini, menjadi bagian dari upaya memastikan pelaksanaan program berjalan secara efektif, transparan, dan sesuai dengan perjanjian hibah serta ketentuan donor.
Pelatihan menekankan bahwa pengelolaan keuangan bukan hanya menjadi tanggung jawab tim keuangan. Setiap personel yang merencanakan kegiatan, mengambil keputusan, melakukan pengadaan, atau menggunakan anggaran juga memiliki peran dalam memastikan dana program dikelola secara tepat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Para peserta mempelajari Panduan Pelaksanaan Program Hibah KREASI yang mencakup empat bagian utama, yaitu pengelolaan keuangan, pengadaan barang dan jasa, jadwal dan jenis pelaporan, serta kebijakan hibah lainnya. Panduan tersebut menjadi acuan bagi mitra pelaksana dalam merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan penggunaan dana hibah secara terstruktur dan sistematis.
Selain kepatuhan terhadap prosedur, pelatihan menyoroti pentingnya dokumentasi dalam setiap tahapan pelaksanaan kegiatan dan pengadaan. Dokumen yang lengkap harus dapat menunjukkan kegiatan atau transaksi yang dilakukan, waktu pelaksanaan, pihak yang memberikan persetujuan, serta alasan kegiatan atau pengeluaran tersebut diperlukan. Dokumentasi menjadi bukti bahwa dana donor telah digunakan secara tepat dan kebijakan organisasi telah dipatuhi.
Melalui pelatihan ini, tim program, keuangan, operasional, pengadaan, dan sumber daya manusia didorong untuk membangun tanggung jawab bersama dalam pengelolaan kegiatan. Kolaborasi lintas fungsi dan dokumentasi yang kuat diharapkan dapat meningkatkan kesiapan audit, memperkuat transparansi, mengurangi risiko ketidakpatuhan, serta memastikan dana KREASI digunakan secara efisien dan tepat sasaran untuk mendukung peningkatan kualitas pendidikan anak-anak di Indonesia.